Meetings & Events

De veilige en vertrouwde start voor gastvrije offline en online events

Samen maken wij u Hybride event tot een succes!

Nu we elkaar in deze tijd minder kunnen ontmoeten, is het belangrijker dan ooit duurzame relaties met uw collega’s en klanten aan te gaan. Om deze reden is het organiseren van een hybride event, die zowel offline als online gasten kent, de perfecte oplossing om uw doelen alsnog te behalen

Waarom Hybride Events organiseren bij van der Valk?

De perfecte combinatie tussen tijdloze gastvrijheid en moderne techniek 

  • Eigen streaming platform
  • Inhouse experts
  • Veilig en vertrouwd ontmoeten
  • Zowel online als offline de gastvrijheid die u van ons kent
  • Hoogwaardige F&B
  • Goede prijs/kwaliteit verhouding 

Wat is een hybride event precies?

Een evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers kent is een hybride evenement. Organiseert u een congres en verzorgt u daar een livestream van een spreker ter plekke? En vindt er tegelijkertijd interactie plaats tussen de deelnemers thuis en op het fysieke evenement? Dan spreken we van een hybride evenement. U kunt ieder soort evenement ombuigen naar een hybride evenement: denk aan congressen, seminars, relatie-evenementen, trainingen, kick-off meetings, beurzen, productpresentaties, roadshows en dealerdagen. Velen vergelijken hybride evenementen met televisie kijken, maar er is een groot verschil; uw online gasten doen namelijk interactief mee door bijvoorbeeld live te chatten, deel te nemen aan een quiz of te participeren in een gezamenlijke brainstorm.

Eigen streaming platform

Van der Valk staat bekend als een veilige en vertrouwde partner voor gastvrije bijeenkomsten. En om dit ook online te kunnen waarborgen, heeft Van der Valk Online een eigen streaming-platform voor hybride en online evenementen. De online deelnemers registreren zich hier voor het evenement en ook deelname aan de events vindt plaats via dit platform. De beveiligde omgeving zal geheel customized worden naar uw wensen en uw huisstijl. Tevens worden hier alle data en documenten van het evenement veilig opgeslagen.

Een centraal hybride informatiepunt

Wilt u graag uw jaarlijks terugkerend congres of training ombuigen naar een hybride event zonder concessies te doen aan uw doelstellingen? Twijfelt u dat uw ‘kijkers’ ook echt kijken naar uw hybride event? Of organiseert u voor het eerst een hybride event en u wilt graag geholpen worden? Neem dan contact op met onze centrale hybride informatiepunt. Wij helpen u graag verder. 

Veilig en vertrouwd vergaderen

Bij Van der Valk houden wij ons aan de richtlijnen van het RIVM, onze collega’s doen er alles aan om u ondanks de huidige situatie onze vertrouwde gastvrijheid te bieden. Om veilig te kunnen vergaderen zijn de opstellingen en het maximale aantal deelnemer per zaal aangepast. Hierdoor hoeft u als organisator nergens over na te denken en kunt u zich focussen op de kern van uw hybride event. Wij ontzorgen u graag op een veilige en vertrouwde manier die men al meer dan 85 jaar kent van Van der Valk. 

Ervaren partners

Technologie en interactie vormen de sleutel tot succes bij het organiseren van een hybride evenement. En net als bij het offline programma wilt u ook tijdens het online programma de rode loper uitrollen voor uw deelnemers. U zult impact moeten maken om ervoor te zorgen dat deelnemers gemiddeld 1,5 uur blijven kijken. En om dit voor u te kunnen waarborgen werken wij samen met een team van specialisten waaronder regisseurs voor het maken van een online programma.

Contact

Staan uw wensen er niet bij, heeft u meer informatie nodig of wilt u reserveren? U kunt contact opnemen middels onderstaand offerte reserveringsformulier, telefonisch via +31 (0)299-365656 of via de e-mail via sales@hotelvolendam.com.

Neem contact met ons op

Vraag een offerte aan

Tevens vindt uitgebreide informatie op www.valkonline.nl

Bekijk hieronder de pakketten die we aanbieden!

HYBRIDE PLUG & PLAY

Van der Valk Hotel, 1 zaal/boardroom, kijkers online 

  • Streaming met account Teams of Zoom 
  • Aantal gasten op locatie: max.15 personen
  • Gasten online: afhankelijk van platform (100-250)
  • Congres format: zenden
  • Interactie mogelijk op zaalniveau met chatfunctie
  • Vaste camera positie

HYBRIDE DYNAMIC

Van der Valk Hotel, meerdere camera's, online/offline interactie

  • Two-way streaming
  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten online: 500+
  • Congres format: interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerdere camera's
  • Kijkruimtes mogelijk
  • Incl. AV partner en regie

HYBRIDE CUSTOM

Van der Valk Hotel, 1 zaal, meerdere kijkruimtes, online/offline interactie  

Two-way streaming

  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten Online: 1000+
  • Congres format: interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerder camera's
  • Kijkruimtes mogelijk
  • incl. AV partner en regie
  • Studio huur mogelijk
  • Online omgeving in Huisstijl

HYBRIDE MULTI LOCATIONS

Meerdere Van der Valk Hotels, verschillende kijkruimtes, online/offline interactie

  • Two-way streaming met meerdere locaties
  • Aantal gasten op locatie: in overleg
  • Gasten online: 1000+
  • Congres format: interactief met live Q&A
  • Interactie mogelijk met videobellen
  • Meerdere camera's
  • Kijkruimtes mogelijk op max. 5 VDV Locaties
  • Incl. AV partner en regie
  • Studio huur mogelijkheden
  • Online omgeving Huisstijl